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Créer un modèle de document

Créer un modèle à partir de zéro

Vous pouvez créer un modèle de document vide pour ajouter les champs que vous souhaitez.

1

Cliquez sur "Nouveau modèle de document"

Le bouton est accessible dans l'onglet "Documents".

2

Sélectionnez "A partir de zéro"

Cette option permet de créer un modèle de document vide, que l'utilisateur pourra compléter.

Renseigner ensuite le nom du modèle ainsi que des instructions de (optionnel).

3

Cliquez sur votre modèle puis "Modifier ce modèle de document"

4

Renseignez vos champs d'extraction et cliquez sur "Ajouter"

5

Importez un fichier de test

6

Lancez l'extraction sur le fichier de test

Les données extraites seront visibles directement sous les noms des champs.

Vous pouvez aussi , en vous appuyant sur le contenu du document test.

Générer les champs extraits avec l'IA

La fonctionnalité « Générer avec l’IA » de Koncile vous permet de générer automatiquement des suggestions de champs à partir d’un document exemple.

L'outil va analyser le document de test et déduire les champs pertinents à extraire.

1

Créez un modèle de document vide

Cliquez sur "Nouveau modèle de document", puis "À partir de zéro".

Voir les détails dans la vidéo de création de modèle.

2

Importez un document de test

Le document importé sera utilisé par l'IA pour générer les champs à extraire.

3

Cliquez sur "Générer avec l'IA"

L'outil analyse le contenu du document pour déduire des champs à extraire.

Le temps de création peut varier entre 20 secondes et 1 minute.

4

Modifiez les champs extraits

Personnalisez ensuite les champs créés par l'IA.

Fonctionnement de la fonctionnalité "Générez avec l'IA"

La fonctionnalité ne supprime pas de champs existants. Si vous avez déjà des champs existants, l'outil va créer de nouveaux champs complémentaires.

Elle ne peut être activée que lorsqu'un fichier test a été ajouté.

La fonctionnalité consomme 1 crédit de page.

classification automatique
générer des champs grâce à l'IA

Utiliser un modèle prêt à l'emploi

Koncile propose une bibliothèque de plus de 100 modèles de document prêts à l'emploi.

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Cliquez sur "Nouveau modèle de document"

Le bouton est accessible dans l'onglet "Documents".

2

Sélectionnez "Modèles prêts à l'emploi"

Dans la liste déroulante, choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser. Par exemple "facture".

3

Cliquez sur votre modèle puis "Modifier ce modèle de document"

4

Personnalisez le modèle

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des champs généraux ou des champs de tableau.

5

Lancez l'extraction sur le fichier de test

Les données extraites seront visibles directement sous les noms des champs.

Dupliquer un modèle de document

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Cliquez sur les paramètres d'un modèle de document

Les paramètres sont accessibles sur les trois points des cartes de chaque modèle.

2

Sélectionnez "Dupliquer"