Comprendre la structure de Koncile

La hiérarchie

Koncile organise l'extraction de documents à travers une structure hiérarchique :

Company
└── Folders
    └── Templates
        ├── Fields
        └── Instructions

Concept	Objectif	Exemple
Folder	Organise les templates par catégorie de document	"Factures fournisseurs", "Bons de commande", "Reçus"
Template	Définit les règles d'extraction pour un type de document spécifique	"Facture Acme Corp", "Modèle BC standard"
Field	Une donnée spécifique à extraire, peut être General ou Line	"Numéro de facture", "Montant total", "Nom du fournisseur"
Instruction	Consignes personnalisées pour l'extracteur IA appliquées aux Fields General ou Line	Toujours ignorer la première page du document

Comment ça fonctionne

Lorsque vous téléchargez un document :

1. Koncile identifie quel Template utiliser (soit spécifié par vous, soit détecté automatiquement)

2. L'IA lit le document et extrait les valeurs pour chaque Field défini dans le Template

3. Les résultats sont retournés avec les valeurs extraites et les scores de confiance

Types de Field et d'Instruction expliqués

Koncile prend en charge deux types de fields :

Type	Quand l'utiliser	Exemples
General fields	Données qui apparaissent une seule fois par document	Numéro de facture, date de facture, nom du fournisseur, montant total
Line fields	Données qui se répètent pour chaque ligne	Nom du produit, quantité, prix unitaire, total ligne

Par exemple, sur une facture :

• Le numéro de facture apparaît une seule fois → General field

• Chaque ligne de produit a son propre nom, quantité et prix → Line fields

Une Instruction de type General field ne concerne que les General fields. Même logique pour les Line fields.

Formats de Field

Chaque Field a un format qui aide l'IA à comprendre quel type de données extraire :

Format	Description	Cas d'utilisation
text	Texte libre	Noms, descriptions, adresses
number	Valeurs numériques	Montants, quantités, pourcentages
date	Valeurs de date	Dates de facture, dates d'échéance
boolean	Vrai/faux	Cases à cocher, champs oui/non
multiple_choice	Sélection parmi des options prédéfinies	Conditions de paiement, statut du document
unit	Unité de mesure	kg, litres, pièces
empty	Placeholder	Si vous voulez que le field apparaisse dans vos données de sortie sans extraire de valeurs