Classifier automatiquement

Qu'est-ce que l'auto-classification ?

L’application Koncile permet de trier automatiquement les documents chargés dans l'application vers le bon modèle de document.

Comment activer l'auto-classification ?

Méthode 1. Choisir l'option "Classification automatique" au moment du téléchargement.

L'outil va alors sélectionner le bon modèle parmi les modèles de votre interface. Si aucun ne correspond, il sélectionnera un modèle pertinent dans la bibliothèque de modèles Koncile.

Méthode 2. Choisir "Classification manuelle" et sélectionner plusieurs modèles

Sélectionnez plusieurs modèles. Pour chaque document chargé, l'outil sélectionnera le modèle le plus pertinent.

Comment fonctionne l'auto-classification ?

L'outil analyse le contenu du document, son titre et ses métadonnées pour le rapprocher du bon modèle de document.

Pour attribuer un document à un modèle, l'outil s'appuie également sur les instructions de classification.

Que se passe-t-il si l'auto-classification échoue ?

Si un fichier chargé ne correspond à aucun des modèles dans votre interface, le document apparaitra dans les alertes.