Configurer un Modèle d'Extraction
Comment créer le schéma d’extraction parfait pour vos documents
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Cette page présente comment créer un modèle personnalisé pour extraire un type de documents (un "Modèle d'Extraction").
Après avoir cliqué sur un Dossier, assurez-vous d’être sur l’onglet Modèles d’Extraction.
Vous pouvez choisir de :
Commencer de zéro, en cliquant sur “Vide”,
Utiliser un modèle existant de notre bibliothèque de modèles, en cliquant sur “Modèles Prêts à l'emploi”, ou
Dupliquer un modèle existant ou l’un de vos propres modèles, en cliquant sur “Vos Modèles”.
Les descriptions des Modèles d’Extraction aident à améliorer l’auto-classification des documents.
Lorsque vous créez ou modifiez une configuration pour un type de document, vous devez définir les informations spécifiques que vous souhaitez extraire de manière systématique pour ce type de document. Les champs sont classés en deux catégories :
Champs Généraux : Ce sont les informations uniques à chaque facture ou fichier de conditions, telles que le fournisseur, le prix total, la date, le numéro de facture, etc.
Champs Répétés : Ce sont les détails présents sur chaque ligne de la facture ou du fichier de conditions, comme les codes produits, les descriptions, les unités, le prix unitaire, etc.
Le format que vous choisissez sera automatiquement appliqué au champ correspondant.
Réorganisez les champs en utilisant la fonctionnalité de glisser-déposer.
Pour les Champs Généraux et les Champs Répétés, vous pouvez ajouter des instructions spécifiques qui s’appliqueront à tous les champs.
Par exemple : Ignorer les lignes de facture relatives au transport
ou Toutes les lignes doivent obligatoirement inclure une description et un prix total
.
Vous avez mis à jour un Modèle d’Extraction et souhaitez l’appliquer aux documents déjà téléchargés sous ce modèle ? Cliquez sur Relancer. Cette option n’est pas disponible si les documents ont déjà été analysés avec le dernier Modèle d’Extraction.